
Customer service reception
客服接待(dài)服(fú)务负责(zé)对(duì)客(kè)户的(de)服务和公共地方的管理工作,是物业管理公(gōng)司的窗口部门(mén),承(chéng)担着办理客(kè)户进驻手续、进行日常感情沟通与常规服务、收(shōu)集反馈客户意见(jiàn)与建议、督促与协调相(xiàng)关部门处理客户诉求、监督稽核其他职(zhí)能部门(mén)服务质量、执行(háng)物业管理(lǐ)公司各项管(guǎn)理方案等(děng)多项重要工作(zuò)。
客户接(jiē)待服务员工正(zhèng)在(zài)开展(zhǎn)礼仪培训
1、负责客户、住(zhù)户来(lái)信、来访、投诉等处理工作,及时做好回(huí)复、跟(gēn)踪、检查工作并及(jí)时传达给有关(guān)部门作为工(gōng)作(zuò)指导和决策(cè)依据。
2、安排新入(rù)驻的客户办理入驻手(shǒu)续,领取钥匙、核验能(néng)源(yuán)表底及填写单元设施(shī)交接单,协助客户办理装修申请,负责安排客(kè)户(hù)的搬家事(shì)宜。
3、配合设施设备服务(wù)部、安全秩序服(fú)务部对二次装修进行管理,及时纠正(zhèng)违(wéi)章施工。
4、定期向财务部提供各(gè)客户能耗(hào)费数据(jù),核(hé)发及催缴(jiǎo)物业(yè)管理费、话费、能源费及其(qí)他相关费用。
5、拟订(dìng)部门总结、计划、班次(cì)安排,部门文件整理及归档工作,建立(lì)客户档案和(hé)二(èr)装施工管理档(dàng)案。
6、监督和提高安(ān)全秩序(xù)部(bù)、设备设施维护(hù)部、保(bǎo)洁服务等部门的服务质量和工作效(xiào)率,并相(xiàng)应提出(chū)合理化建议。
7、对辖区内外的(de)公共设施、消防设施、环境卫生(shēng)、广告(gào)宣传、经营活动进行(háng)监督管理。
8、热情服务(wù),积极(jí)走访业主,征求服(fú)务建议,改善(shàn)管理,提升服务品质。回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,做好回访记录。